Client : Accueil Paysan

Secteur : Tourisme et activités rurales

Année : 2025

Contexte

Depuis la création de leur premier site internet en 2014, l'outil web d'Accueil Paysan avait très peu évolué. Cette situation créait une forte attente de la part des adhérent·es en interne et des visiteur·ices en externe. Le réseau constatait un taux de rebond important causé par un parcours utilisateur manquant d'intuitivité.

En interne, les adhérent·es rencontraient des difficultés à se repérer dans l'espace membre. Les champs à remplir, parfois déconnectés de leurs besoins, ne permettaient plus de valoriser correctement la diversité de leurs activités. Diane Gaillard, responsable communication du réseau et pilote de ce projet de refonte, a donc préparé cette évolution en rassemblant les besoins.

Le choix de Kapt s'est présenté pour mener à bien cette refonte, s'appuyant sur une collaboration de longue date et un partage de valeurs éthiques communes.
 

Objectifs

  • Promouvoir la diversité des activités du monde rural, qu'il s'agisse de tourisme, d'accueil pédagogique ou d'accueil social.
  • Répondre aux attentes du public concernant la commercialisation des offres en offrant une clarté de l'information et une facilité de réservation, tout en conservant la mise en contact direct et la dimension humaine avec les hôtes.
  • Proposer un espace membre simplifié, pensé spécifiquement pour des adhérent·es qui préfèrent passer le moins de temps possible devant un écran d'ordinateur.
  • Créer un outil associatif pour centraliser le paiement des cotisations, l'accès aux documents, le suivi du parcours de labellisation, etc.
     

Défis et collaboration

Pour mener à bien cette refonte, l'organisation s'est appuyée sur un interlocuteur pilote de chaque côté, Diane côté FNAP et Adrien pour Kapt, ce qui a grandement fluidifié les échanges prises de décisions.

Le calendrier s'est révélé particulièrement serré, notamment en raison d'une obligation de clôturer une enveloppe de financement avant la fin de l'année 2025. Cette contrainte a forcé un enchaînement rapide des phases de pré-production, de correction et de mise en ligne. Les adhérent·es ont ainsi été impliqué·es tôt, en se confrontant à l'outil en phase de tests et de corrections. Cette étape a demandé un véritable accompagnement pédagogique de la part de la FNAP pour rassurer les utilisateur·ices face aux bugs inhérents à une version non définitive.

Diane confie par ailleurs que les périodes de développement technique exclusif côté Kapt pouvaient parfois s'avérer un peu anxiogènes. Cependant, les échanges réguliers avec le chef de projet permettaient de rapidement rassurer et réorienter si besoin. Face aux imprévus et aux détails implicites du cahier des charges, la collaboration s’est distinguée par son honnêteté et son agilité. Ces moments d'imprévus ont été abordés avec une compréhension mutuelle, transformant les difficultés en moments de forte synergie pour imaginer ensemble des solutions ingénieuses et viables.
 

Résultats

  • Une amélioration de l'ergonomie et une bien meilleure valorisation des activités des adhérent·es par rapport à l'outil précédent.
  • Des premiers retours très positifs de la part des utilisateur·ices à la suite du lancement du site et de l’espace-membre.
  • Bien qu'il faille attendre un an pour dresser un véritable bilan chiffré, une augmentation des réservations et des sollicitations via la plateforme est déjà perçue par la fédération, du fait des retours des adhérent·es.
  • Et une satisfaction globale élevée pour ce projet qualifié de stimulant sur le plan humain et professionnel pour la responsable du projet du côté de la Fédération Nationale Accueil Paysan.
     

Témoignage

« Super projet et super collaboration. Très stimulant niveau professionnel et humain, c’était un vrai plaisir. »

Diane