Kapt a pris un virage sur le secteur de la transition énergétique à partir de 2017 avec des premières réalisations de simulateur et d'outil d'aide à la décision comme Planissimmo. C'est dans cette continuité logique que s'inscrit le projet Enercompil pour lequel nous avons été retenu par le SDED - Territoire d'énergie Drôme.
Le projet Enercompil en quelques mots
Territoire d’énergie Drôme - SDED a fait le choix de se doter de sa propre solution de suivi et d’analyse des données de consommation énergétique pour les collectivités et pour les spécialistes en performance énergétique.
L'application, baptisée Enercompil, a été développée par Territoire d'Énergie Drôme pour répondre aux besoins spécifiques de son service Transition Energétique. L'outil permet la collecte et la restitution des données de consommation facturées des communes, toutes énergies confondues. Enercompil est un outil métier précieux pour les CEP, économes de flux et énergéticiens puisqu'il a été pensé et conçu par un syndicat d'énergie. Il propose également une plateforme de suivi en ligne de leurs factures énergétiques par les collectivités.
La genèse du projet Enercompil
La gestion de la facture énergétique des collectivités
Face à la hausse des coûts de l’énergie, la facture énergétique prend une place de plus en plus importante dans le budget des collectivités, leur imposant une plus grande maîtrise de la consommation des bâtiments et de l’éclairage public.
Ces dernières années, le SDED26 a redoublé son implication dans la transition énergétique aux côtés des communes et des intercommunalités, avec notamment des programmes d’aide aux travaux de rénovation énergétique des bâtiments publics.
Maîtriser la donnée pour détecter des leviers d’économie d’énergie
La maîtrise de la donnée est devenue un enjeu majeur, pour permettre aux syndicats d’énergie d’apporter leur expertise technique et d’aider les communes dans leurs projets de transition énergétique.
Or, depuis l’ouverture du marché de l’énergie, les contrats des collectivités sont répartis sur plusieurs fournisseurs. La donnée énergétique est disséminée sur plusieurs espaces clients, et disponible le plus souvent au format pdf.
La solution Enercompil visait donc un triple objectif :
-
collecter les factures sur les différents espaces fournisseurs,
-
les centraliser sur une seule plateforme,
-
en extraire les données pour permettre leur analyse.
Un logiciel de suivi et de pilotage des performances énergétiques
Le besoin se faisait sentir depuis plusieurs années au sein des équipes du service Transition Energétique au SDED de se doter d’une solution performante de suivi énergétique des communes et intercommunalités du territoire.
Cette solution devait répondre à 2 ambitions :
- donner aux collectivités locales un accès direct à leurs données de consommation énergétique.
- permettre aux énergéticiens du SDED26 de produire des rapports plus élaborés à l’intention des communes
Le choix d’un développement logiciel sur-mesure, le rôle de Kapt
Après une phase de sourcing, la décision a été prise au service Transition Énergétique du SDED26 de faire développer leur propre logiciel de suivi énergétique. En effet, les solutions proposées sur le marché ne correspondaient pas à leurs besoins spécifiques de syndicat d’énergie, et n’étaient pas adaptés à l’échelle territoriale, ni aux processus internes du SDED. Kapt a remporté le marché public pour le développement d’une solution sur-mesure, conçue et dimensionnée pour répondre précisément à leurs attentes fonctionnelles.
Du côté de Kapt, ce projet était particulièrement en adéquation avec d’autres projets en cours sur le secteur de la transition énergétique, et avec nos valeurs. En effet, nous mettons notre expertise logicielle au service de projets engagés en faveur du développement durable, et ce depuis de nombreuses années. Enercompil s’inscrivait dans la continuité de projets comme Planissimmo, le développement d'outils logiciels en faveur de la transition énergétique.
Enercompil, un logiciel de gestion énergétique pour les collectivités
Les fonctionnalités d'Enercompil
L'application comporte quatre grands modules :
- Le recueil automatisé des factures depuis les espaces clients des principaux fournisseurs d’énergie et l’extraction des données contenues dans ces documents ;
- Le retraitement et la normalisation des données ;
- La mise en œuvre d’une base de données, complétée des données de patrimoine ;
- La mise à disposition de ces informations via une plateforme web et la restitution d’indicateurs calculés pour les spécialistes en performance énergétique.
Une double interface, pour chaque profil d’utilisateur
L’interface pour les Collectivités :
- Une interface simple et intuitive, en mode Saas, accessible n'importe où et n'importe quand
- Un design attractif, aux couleurs de Territoire d'énergie Drôme
L’interface “Administrateurs” pour les énergéticiens du SDED :
Des fonctionnalités avancées, constituant un outil métier précieux pour assurer leur rôle de conseil auprès des collectivités :
- Données patrimoniales et d'éclairage public
- Exploitation avancée de la base de données des factures d'énergie
- Données météorologiques (pour comparer les données indépendamment des conditions climatiques)
- Génération de restitutions énergétiques pour un territoire géographique donné
- Connexion avec Power-BI permettant la génération de rapports évolués à partir des données d'EnerCompil
- Gestion des groupements d'achat et des marchés
Contactez Kapt ou le SDED pour plus d'information
La collecte automatisée depuis les espaces clients fournisseurs
Scraping : technique d’extraction de données via un programme ou un logiciel automatique
Parsing : analyse de la syntaxe d’une page permettant notamment d’en extraire les données brutes
L’historique des données énergétiques est essentiel pour analyser précisément et mettre en place des actions d’optimisation. Collecter et importer soi-même des données énergie en masse implique des opérations manuelles et de la vérification des données, soit des tâches extrêmement chronophages.
La passerelle de données (scraper) entre Enercompil et les espaces fournisseurs permet l'import en masse et automatisé de centaines de milliers de factures vers le logiciel. Les données de facturation sont automatiquement dématérialisées (parsing) avec la granularité la plus importante possible, pour être immédiatement accessibles dans l'application, ou dans d'autres outils (contrôle de facturation, vérification de cohérence de relevés d'index, ...)
Fournisseurs d'énergie couverts :
- EDF,
- Total Energies,
- GEG,
- Enalp.
et très prochainement :
Des données énergétiques collectées et centralisées
En provenance des différents espaces clients, les données facturées de consommation d'énergie sont agrégées et disponibles sur une seule et même plateforme.
Les collectivités ont ainsi accès :
- à l’historique de leurs factures PDF, toutes énergies confondues
- au suivi de la facturation : dépenses et consommations
Auparavant, à chaque changement de fournisseur, l’historique de facturation pouvait être perdu si les factures n'avaient pas été téléchargées à temps par la collectivité sur son espace client. La collecte en masse et automatisée par le logiciel solutionne cette problématique.
Désormais, les collectivités bénéficient à tout moment du suivi en ligne de leurs consommations énergétiques sur enercompil.fr.
La dématérialisation des données des factures d'énergie
Afin de permettre l'exploitation et l'analyse des données, elles doivent être extraites des fichiers pdf. Elles sont ensuite agrégées, fiabilisées et mises à disposition dans un format (numérique) structuré et normé.
Toute facture d'électricité ou de gaz est restituée ainsi dans Enercompil :
Des données énergétiques restituées graphiquement
Toutes les données sont restituées sous forme de graphiques dans Enercompil pour une analyse simple et visuelle.
Exemple des consommations facturées annuellement, réparties par type d'énergie :
Exemple du rapprochement dépenses / ratios de consommation par élément de patrimoine (école, piscine, hotel de ville...) :
Le résultat : une application au service de la transition énergétique des collectivités
Pour les collectivités :
✅ Une plateforme web qui leur donne accès à l’historique de toutes leurs factures, quelle que soit l’énergie et quel qu’en soit le fournisseur. Un réel gain de temps pour retrouver une facture en un clic.
✅ Un logiciel de surveillance de la consommation d'énergie, qui permet de :
- connaître la consommation énergétique, bâtiment par bâtiment
- connaître la composition de la facture énergétique (électricité, gaz, bois, fioul…)
Pour Territoire d'énergie Drôme - SDED :
✅ Un outil développé sur-mesure, qui leur offre toute latitude sur leurs agrégations de données et leur permet de :
- Générer des rapports personnalisés de performance énergétique, en apportant à chaque commune la bonne réponse
- Identifier les gisements d'efficacité énergétique pour préconiser les travaux adéquats
- Disposer d'informations de coût et de consommation consolidées (exemples : consommation annuelle par type d’équipement, coût annuel par usage...)
L'objectif commun est de réduire la consommation des communes et intercommunalités. En élaborant une stratégie d’intervention sur le patrimoine, on vise une meilleure efficacité environnementale des bâtiments avec à la clé des économies budgétaires pour les collectivités.
L'éclairage public représente également un fort enjeu en matière de rationnalisation des dépenses énergétiques. Enercompil se révèle là aussi un outil précieux pour décider d'investissements et pour en mesurer les retombées (ex : dispositifs d'exctinction nocturne, modernisation des installations...).
Enercompil, en quelques chiffres :
L'expertise logicielle au service de la transition énergétique
Le challenge était ambitieux tant les cas particuliers à gérer par l'algorythme étaient nombreux (factures pdf de 1000 pages, formats de factures fournisseurs divers et évolutifs, transferts de compétence des points de livraison, historisation des changements, etc.)
Les principaux enjeux techniques relevés par les ingénieurs-développeurs de Kapt furent les suivants :
- Transformer des fichiers de divers formats, issus de l’extraction de la facture PDF ou transmis (format Excel...), en un fichier normalisé (JSON...) pour intégrer les données dans une base,
- Concevoir une architecture en micro-services permettant d'assurer la scalabilité de la solution dans le temps,
- Retraiter les données, effectuer des contrôles de cohérence, coder un algorythme pour qu'il gère les milliers de cas particuliers : afin de disposer à l'arrivée d'une base de données fiable, et propriété du client,
- Offrir une vision globale et une meilleure compréhension grâce à la datavisualisation.
↪️ L'expertise technique de Kapt, et notre expérience du secteur énergétique, a permis de développer une solution intégrée de suivi des consommations. La data et le digital jouent ainsi un rôle aux côtés du SDED sur la voie de la sobriété énergétique collective.
Nos conclusions
Le projet Planissimmo nous avait fait faire un premier pas dans le secteur de la transition écologique.
Avec Enercompil du SDED, l'ingénierie logicielle démontre à nouveau ses bénéfices concrets pour ses utilisateurs, en tant qu'application métier sur-mesure.
Web App, App Mobile, Extranet, Simulateur, ... transformer vos idées et tâches métier en une application web performante, c'est notre spécialité chez Kapt.
Ce projet fait écho à un de vos besoins ou à un projet de remplacement de fichier Excel, n'hésitez pas à nous contacter afin que nous étudions cela ensemble.