En tant qu’entreprise soumise au reporting sur des logiciels RSE, il est souvent complexe de trouver l’outils qui nous correspond parfaitement. Beaucoup nous en proposent et on se sait plus où donner de la tête. Nous allons voir ensemble les étapes clé pour bien choisir son outils adéquat.
Qu’est-ce qu’un logiciel RSE ?
Il s’agit d’un outils digital de pilotage de la stratégie et de la performance de l’entreprise en terme de Responsabilité Sociétale/Sociale des Entreprises. Autrement dit, c’est une plateforme dédiées à l’entreprise, qui collecte ses données, offre des outils pour le pilotage et l’analyse de celles-ci et qui permets d'observer si les objectifs sont atteints ou non. Cela permet à l'entreprise de fournir ses rapport de données de responsabilité sociale et plus généralement, de savoir où elle en est dans sa démarche d’éco-responsabilité.
Sûrement vous demandez-vous, qui est soumis à ces rapports annuels. Les reporting de Responsabilité Sociale des Entreprises sont obligatoires pour toutes les sociétés cotées en bourse et les entreprises de plus de 500 salariés qui réalisent plus de 100 M€ de chiffre d’affaires. Mais de plus en plus de PME la réalisent volontairement quand même car elles sont sensibles à cette démarche, que la protection de l’environnement fait partie de leur valeurs, et que c’est un très bon atout de communication.
Quels sont les étapes pour trouver le meilleur ?
Alors, “comment trouver le meilleur outils pour moi et mon entreprise ?” “Quels critères dois-je prendre en compte ?” Nous allons répondre à ces questions points par points.
Etape N°1 : Réaliser un cahier des charge complet
C’est important avant de se lancer dans un projet d’avoir une idée claire du résultat que l’on souhaite obtenir et des livrables que l’on veut percevoir une fois le projet terminé. Vous pouvez commencer par créer un cahier des charges (avec l’ensemble des collaborateurs impliqués) pour définir ensemble quels sont vos attentes particulières, quels sont vos besoins, vos limites, mais aussi et surtout votre démarche RSE à laquelle vous souhaitez répondre avec ce logiciel. Vous devez bien prendre le temps de le réaliser pour ensuite partir sur de bonnes bases car c’est ce cahier des charges qui guidera votre choix vers un outils de reporting plutôt qu’un autre.
Par exemple, il est conseillé pour les entreprises qui ont de nombreux salariés (mais aussi les autres) de prendre en compte dans leur outil l’aspect communication qui est très important. En effet, la communication à travers la plateforme choisie peut être plus ou moins pertinent pour votre entreprise : Chat intégré, zone de commentaire ou autre.
Cela marche pour la communication mais aussi pour la protection des données, l’exportation des données, etc. Vous devez bien réfléchir à la hiérarchie de ses aspects.
Etape N°2 : Préparez la conduite du changement
Passez d’un outils à un autre ou en apporter un totalement nouveau n’est pas toujours chose aisé dans l’entreprise. En fonction du nombre de personne qui la compose ainsi que des personnalité des chacun, il se peut que vous fassiez face à de la résistance au début. C’est résistance que vous rencontrerez se définissent par la courbe ci-dessous.
Le plus simple est encore d’en parler avec vos collaborateurs, pour connaître leur réticence ou encore leur aspirations à travers cet outils de responsabilité sociétale des entreprises.
Etape N°3 : Faire appel à un concepteur de qualité
Enfin, la dernière étape, et non des moindre, et de faire part de votre cahier des charges et de votre environnement de travail à une équipe/entreprise de concepteurs de logiciels RSE. Ce sont eux qui vont pouvoir vous aiguiller sur la meilleur conception pour vous, celle qui vous correspond.
Chez Kapt, quand nous concevons des applications web ou toutes sortes de logiciel, nous prenons soins de réellement comprendre vos besoins, vos problématiques, ainsi que vos attentes particulière quant à ce projet. Impliqué dans la démarche RSE depuis de nombreuses années, nous sommes excellent bien placé pour prendre en charge votre projet d’application / logiciel RSE. Vous pouvez vous rendre sur nos réalisations pour en savoir plus, ou encore nous contacter directement ici.
Concrètement, passer par la création d’un logiciel RSE est devenu un incontournable pour toute entreprise actuelles ; davantage si elle souhaite s’inscrire encore plus dans une démarche RSE certifiée. Si ce projet vous tient à coeur, il est alors nécessaire que vous commenciez dès maintenant à classifier vos attentes, ce que vous aimeriez concrètement, à en parler autour de vous et surtout, à contacter une entreprise spécialisée dans la conception de logiciel pour commencer les démarches. Parce que la RSE est plus qu’un simple “Greenwashing” et permet aux entreprises de demain, de changer le monde.
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Vous pouvez également découvrir comment se passe la démarche RSE chez KAPT !